Ủy Thác Nhập Khẩu Trung Quốc: Là Gì & Khi Nào Nên Dùng

Ủy thác nhập khẩu Trung Quốc là hình thức doanh nghiệp (bên ủy thác) ký hợp đồng để một đơn vị có đủ tư cách (bên nhận ủy thác) đứng tên làm thủ tục nhập khẩu: khai báo hải quan, lo chứng từ, vận chuyển hàng về Việt Nam. Doanh nghiệp nên dùng khi cần hàng hóa và chứng từ hợp lệ nhưng chưa có bộ máy xuất nhập khẩu riêng, hoặc không muốn tự xử lý hồ sơ hải quan. Bài này giúp bạn phân biệt ủy thác với tự nhập và mua hộ, biết khi nào nên chọn và cần hỏi gì trước khi ký.

Ủy thác nhập khẩu Trung Quốc là gì?

Bản chất là một hợp đồng ủy thác giữa hai bên. Bên nhận ủy thác đứng tên trên tờ khai, làm việc với hải quan và thường phối hợp luôn khâu vận chuyển. Bên ủy thác là doanh nghiệp có nhu cầu hàng: chọn nhà cung cấp, chốt giá, chịu trách nhiệm về tiền hàng, thuế và nhận hàng theo thỏa thuận. Cách chia trách nhiệm chi tiết nằm ở hợp đồng nên cần đọc kỹ. Khác với mua hộ dành cho khách lẻ và shop nhỏ, ủy thác đi theo luồng chính ngạch có chứng từ. Hồ sơ riêng của từng ngành hàng, hãy hỏi thêm kế toán hoặc luật sư của bạn.

Khi nào doanh nghiệp nên dùng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu?

• Bạn cần hóa đơn VAT đầu vào và chứng từ hợp lệ để hạch toán, nên không thể đi tiểu ngạch.
• Công ty chưa có nhân sự hay kinh nghiệm về hải quan, mã HS, CO/CQ.
• Bạn nhập đều theo lô và muốn một quy trình ổn định, không mỗi lần một kiểu.
• Hàng đến từ nhiều nhà cung cấp, cần gom về một đầu mối để làm hồ sơ.
• Bạn muốn tách rõ từng khoản chi phí thay vì một con số gộp mơ hồ.
• Bạn đã từng bị chậm hoặc vướng hồ sơ ở lô trước và cần người rà soát trước khi đi hàng.

Phí ủy thác nhập khẩu gồm những khoản nào?

Phí ủy thác nhập khẩu thường không phải một con số duy nhất. Bạn nên tách thành các dòng: phí dịch vụ ủy thác, cước vận chuyển (tính theo khối lượng hoặc khối của lô), thuế và phí hải quan nộp theo quy định, cùng các khoản phát sinh như đóng gói, lưu kho. Mức cụ thể phụ thuộc loại hàng, tuyến và quy mô lô nên LTH không nêu số ở đây; hãy xem Bảng giá chính ngạch hoặc Bảng giá và nhận báo giá theo từng lô. Mẹo: yêu cầu báo giá liệt kê từng khoản để so sánh giữa các đơn vị cho đúng.

1. Gửi form báo giá hoặc liên hệ qua Liên hệ: mô tả hàng, nhà cung cấp, số lượng, thông tin pháp nhân. Trong giờ hành chính (8:00–22:00) LTH thường phản hồi qua Zalo trong 2–5 phút.
2. LTH xem hồ sơ hàng và pháp nhân, rồi báo giá theo lô.
3. Hai bên thống nhất phạm vi: ai thanh toán nhà cung cấp, ai nộp thuế, ai nhận hóa đơn, xử lý thế nào nếu hàng bị giữ.
4. Ký hợp đồng ủy thác với đầy đủ điều khoản đã chốt.
5. Thực hiện lô hàng: khai báo hải quan và vận chuyển theo dịch vụ chính ngạch.
6. Nhận hàng, đối chiếu chứng từ và quyết toán. Với đơn trên hệ thống, khoản còn lại hiển thị trong chi tiết đơn và cần thanh toán đủ trước khi LTH xuất kho.

Câu hỏi thường gặp

Thời gian giao hàng từ Trung Quốc về Việt Nam mất bao lâu?

Hàng đi tiểu ngạch hoặc chính ngạch; thời gian dự kiến tuỳ tuyến, LTH cập nhật mốc dự kiến trên từng đơn. Thời gian tính từ khi hàng về kho LTH tại Quảng Châu.

Ghi địa chỉ nhận hàng theo tỉnh cũ hay tỉnh mới (sau sáp nhập 2025, không còn Quận/Huyện)?

Địa chỉ cũ (có quận/huyện) hay địa chỉ mới đều được. Ghi địa chỉ mới thì bỏ trống ô Quận/Huyện và ghi phường/xã theo tên mới. Ô Tỉnh/Thành gõ tên cũ hay mới đều tìm được. Địa chỉ đã lưu trước đây không cần sửa.

Có hỗ trợ thanh toán trả góp không?

Hiện chưa hỗ trợ trả góp qua thẻ tín dụng. Bạn thanh toán qua ví LTH (nạp bằng chuyển khoản/VietQR, xác nhận tự động), đặt cọc trước một phần và trả nốt khi hàng về. Khách doanh nghiệp đi đều có thể được xét hạn mức công nợ — liên hệ CSKH.