Để tiến hành nhập khẩu chính ngạch trung quốc thành công, doanh nghiệp không chỉ cần chuẩn bị nguồn vốn mà phải hoàn thiện kỹ lưỡng về mặt pháp lý, chứng từ. Một lô hàng B2B hợp lệ đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối từ khâu đàm phán hợp đồng thương mại, khai báo hải quan cho đến thanh toán quốc tế. Nếu thiếu sót giấy tờ hoặc sai lệch mã HS, hàng hóa có thể bị kẹt tại cửa khẩu, phát sinh phí lưu kho bãi khổng lồ. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho các pháp nhân bộ checklist chi tiết nhất về những việc cần làm trước khi đặt hàng, giúp quy trình thông quan diễn ra trơn tru và nhận đầy đủ hóa đơn VAT hợp pháp.
1. Hoàn thiện hồ sơ pháp lý bắt buộc cho doanh nghiệp
2. Đàm phán nguồn hàng và yêu cầu chứng từ xuất khẩu
Khi tìm kiếm đối tác trên 1688 hoặc làm việc trực tiếp với xưởng Trung Quốc, bạn cần trao đổi rõ về việc mua bán B2B để có thể nhập khẩu có VAT. Hãy yêu cầu đối tác soạn thảo Hợp đồng thương mại (Sale Contract) rõ ràng các điều khoản Incoterms, Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và Phiếu đóng gói (Packing List). Quan trọng nhất, doanh nghiệp nên yêu cầu xưởng cung cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O form E) để được hưởng thuế suất nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo Hiệp định ACFTA. Nếu doanh nghiệp gặp rào cản ngôn ngữ, dịch vụ Tìm xưởng của LTH Logistics có thể cử nhân sự tận nơi khảo sát, đánh giá năng lực xưởng và đàm phán hợp đồng thay bạn.
| Tiêu chí so sánh | Nhập khẩu Tiểu ngạch | Nhập khẩu Chính ngạch |
|---|---|---|
| Chứng từ hải quan | Không có tờ khai riêng | Đầy đủ Tờ khai, C/O, C/Q |
| Hóa đơn VAT | Không xuất được VAT | Xuất hóa đơn VAT đỏ hợp pháp |
