Muốn tìm xưởng Trung Quốc hiệu quả, bạn cần đi theo một quy trình rõ ràng: viết brief sản phẩm, sàng lọc nhà cung cấp, làm mẫu, chốt điều khoản bằng văn bản, kiểm tra chất lượng (QC) rồi mới chọn tuyến vận chuyển phù hợp. Nhiều chủ shop và doanh nghiệp làm ngược lại. Họ lao vào hỏi giá trước, nên dễ bị báo giá ảo, nhận mẫu đẹp nhưng hàng loạt kém, hoặc kẹt ở mức MOQ không vừa quy mô. Bài này đi qua từng bước nhập hàng tận xưởng Trung Quốc theo cách đội LTH tại Quảng Châu đang làm với khách OEM. Mục tiêu là giúp bạn biết mình cần chuẩn bị gì và nên hỏi xưởng điều gì ở mỗi giai đoạn.
Chuẩn bị brief trước khi tìm xưởng Trung Quốc
- Mô tả sản phẩm: ảnh tham khảo, chất liệu, kích thước, màu, phụ kiện đi kèm. Càng cụ thể, báo giá càng sát thực tế.
- Số lượng dự kiến: đơn đầu và đơn lặp lại. Đây là căn cứ để chọn xưởng có MOQ phù hợp. Theo kinh nghiệm, quần áo thường 100–500 cái/mẫu, bao bì từ 1.000+, điện tử từ 100+.
- Yêu cầu OEM: in logo, nhãn mác riêng, hộp, tem, hướng dẫn sử dụng.
- Tiêu chuẩn chất lượng: lỗi nào chấp nhận được, lỗi nào bắt buộc loại.
- Mục đích nhập: bán lẻ hay cần hoá đơn VAT đỏ và chứng từ để nhập chính ngạch.
- Ngân sách mục tiêu và thời điểm cần hàng về kho để kịp mùa bán.
Quy trình 7 bước làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc
- Sàng lọc danh sách: lọc nhà cung cấp trên 1688 và qua mạng lưới ngành hàng, loại bỏ shop chỉ bán lại. Bạn có thể dò mẫu trước bằng tìm bằng ảnh hoặc tìm từ khoá.
- Hỏi giá có điều kiện: gửi cùng một brief cho 3–5 xưởng để so sánh công bằng. Hỏi rõ giá theo từng mức số lượng, thời gian sản xuất, chi phí khuôn/mẫu.
- Khảo sát tận nơi: xem máy móc, chuyền sản xuất, kho nguyên liệu và hàng đang chạy cho khách khác. Bước này giúp nhận ra công ty thương mại đội lốt xưởng.
- Làm mẫu (sample): duyệt mẫu cả về vật liệu lẫn hoàn thiện. Giữ lại 1 mẫu chuẩn có chữ ký hai bên làm căn cứ khi QC.
